Как компании реагировать на запрос документов от правоохранительных и контрольно-надзорных органов. Какие меры принять, если проводят выемку или обыск. Поведение при личном обыске. Кто должен участвовать в этих действиях.

Если у компании запросили документы, важно обратить внимание, от какого ведомства. Чаще всего это делают органы МВД, прокуратуры, ФНС, реже СК, ФСБ, Гострудинспекция. При запросе от Следственного комитета или УЭБ ФСБ скорее всего документы требуют в рамках расследования уголовного дела. От ФНС или УЭБ и ПК МВД — возможна лишь доследственная проверка. Если директор не предоставит бумаги в налоговую инспекцию, но реакцией может быть, максимум, выемка. А если в рамках расследования – гораздо более серьезная процедура под названием обыск. После получения запроса необходимо оперативно выйти на контакт с исходным ведомством, позвонить и уточнить требования. Узнать об отсрочке предоставления документов. Затем подготовить заверенные копии и доставить по месту адресата. Пусть это сделает штатный сотрудник – ни в коем случае не из бухгалтерии или руководства. Ибо этих должностных лиц могут опросить или допросить. В случае проблем нужно обратиться к доверенному адвокату. Не следует пропадать из поля зрения правоохранителей. У них не должно сложиться впечатление, что директор скрывается, ведь это может кончиться выемкой, обыском и даже задержанием.

Кстати, недавно ФСБ РФ опубликовала новую инструкцию по проведении обысков помещений, местности и транспорта. Возможно, вскоре ведомство будет их проводить без соответствующего постановления суда. Для таких следственных действий будет достаточным предписание от руководителей департаментов центрального или территориальных управлений. Также документ разрешает изымать запрещенные законом предметы, даже если они не относятся к уголовному делу и осуществлять видеосъемку обыска. Правда, подобными полномочиями не только ФСБ, но и МВД, ФСО, ФТС или ФСИН обладают уже давно. Конституционные права граждан приобрели формальное соблюдение в зависимости от их ранга и сорта.

Правоохранители имеют право явиться в офис компании с выемкой. Многие предприниматели так мало осведомлены о полномочиях правоохранителей, что обычная выемка превратится в обыск.

Процедура выемки регламентируется статьей 183 УПК. При визите сотрудников полиции или Следственного комитета следует проверить их удостоверения. Снимать и фотографировать их нельзя, можно переписать данные от руки. Затем ознакомьтесь с постановлением о производстве выемки, проверьте правильность адресата и цель. Если пришли из ФНС – не стоит сильно волноваться, если из УЭБ и ПК МВД – то скорее всего возбуждено уголовное дело. Никто не позволит сфотографировать постановление и не выдаст копию. Проведите правоохранителей в отдельное помещение. Не позволяйте, чтобы они разбредались по офису и общались с сотрудниками. При наличии искомых документов выдайте их под протоколом. Визитеры не имеют права что-либо проверять, искать, взламывать. Выемка производится при двух понятых. Каждый договор, соглашение, товарная накладная должны быть описаны. Все замечания пишите в протокол, копия которого остается у вас.

Более серьезное следственное действие – обыск, регламентируемый статьей 182 УПК. Предпринимателю важно быть начеку и соблюдать законы, чтобы избежать неприятностей. В данном случае снова следует удостовериться в личности пришедших сотрудников. Их вместе с удостоверениями нельзя фотографировать и снимать на видео, можно только переписать данные. В постановлении об обыске внимательно проверяйте номер уголовного дела, адрес, ознакомьтесь с сутью. При мероприятии должно быть два понятных, проверьте их паспорта. Во время обыска вы должны находиться за понятыми. Сам процесс происходит по цепочке, один сотрудник полиции ищет, за ним двое понятых и вы. Не отвечайте ни на какие вопросы следователя. Вы вправе решать — давать или не давать пароль от компьютера при его наличии. Все следственное действие фиксируется в протоколе, вам оставляют копию. Изъятые вещи должны быть четко описаны с вашими подписями.

Отдельно стоит упомянуть о личном обыске. Его осуществляет тот, кто составляет протокол и проводит следственные действия. Это может быть дознаватель, следователь или оперуполномоченный. При процедуре также присутствуют двое понятых и тот, кто обыскивает – специалист. Все эти люди должны быть одного с вами пола. Если к вам в офис или дом стучится полиция с криками «обыск», то выключите свой мобильный телефон и отдайте его жене или девушке. Пусть она его спрячет не в личной сумке, а при себе. По закону обыскивать ее лица мужского пола не имеют права. Далее по стандарту — необходимо прочитать постановление о производстве личного обыска, записать замечания в протокол. Затем выяснить, что будет дальше. Здесь два варианта — либо отпустят, либо задержат.