Некоторые юрлица по разным причинам изменяют юридический адрес. Это может происходить с расширением бизнеса и заменой офиса и иных коммерческих площадей. Либо с переездом в другой регион. Законодательно понятия «юридический адрес» не существует. Зато есть «адрес юридического лица», прописанный в ст. 54 ГК. Под ним имеется ввиду подробное расположение организации с населенным пунктом, улицей, номером здания и офиса. Он фигурирует в ЕГРЮЛ, на него приходят письменные извещения. А есть еще «место нахождения»: это более расплывчатое определение – город, поселок и прочее. Больше ничего не указывается. Если компания работает в разных населенных пунктах и регионах, то адрес юрлица регистрируется там, где расположен центральный офис.

Некоторые учредители оформляют свое ООО в собственной квартире. Это не запрещено. Плюсы – не надо платить за аренду офиса и прочих помещений (склад, торговые, офисные площади). Кроме того такой домашний адрес точно не является массовым. Но есть и минусы: прежде всего – это публичность. Любой желающий может узнать в интернете место жительства или прописки учредителя. Туда же нагрянут налоговики или даже сотрудники правоохранительных органов в случае разных проверок. Наконец, если квартиру продавать, то сначала из нее необходимо выписать организацию.

Теперь перечислим места, в которых ФНС не пропишет, либо это вызовет повышенное внимание. Первое из них – это здания, где располагаются государственные ведомства, военные администрации, режимные объекты. Запрещено регистрировать юрлицо по выдуманному адресу или в аварийном, строящимся, заброшенном доме. Наконец, есть понятие «адрес массовой регистрации» юрлиц и ИП. Они всегда вызывают повышенное внимание у проверяющих ведомств. По закону, по одному адресу не может находиться более пяти организаций. Подобная прописка является основанием для проверки достоверности сведений о местоположении компании. Чтобы не подпасть под массовость, лучше заранее проверить, в том числе посредством опции «Прозрачный бизнес» на сайте ФНС. Правда, ФНС вскоре планирует удалить из перечня оснований адрес массовой регистрации для мониторинга данных в ЕГРЮЛ.

Сегодня существует ряд причин со стороны ФНС для внесения в ЕГРЮЛ записи о недостоверности сведений. Прежде всего, это отсутствие юрлица по заявленному адресу. Кроме того – доказанная номинальность или смерть руководителя. Это может привести к отказу в получении налоговым органом отчетности и выдаче ЭЦП. Компания обязана предоставить подлинные данные. Если этого ни сделать, то в течение шести месяцев организацию могут исключить из ЕГРЮЛ.

Для смены юрадреса в пределах одного населенного пункта в ФНС нужно подать заявление формы Р13014, соответствующий приказ директора, свидетельство о праве собственности своего помещения или договор аренды от стороннего владельца. Спустя 5 дней инспекторы внесут в ЕГРЮЛ другие данные с новым листом записи.

Если юрлицо переезжает из одного города в другой, то в этом случае сначала следует поменять устав фирмы. Именно там прописывается ее место нахождения – муниципальное образование или поселок и т.д. Далее устав и заполненную форму Р13014 подают в ИФНС. Она проверяет реальность переезда. После этого фирма направляет документы в новую ИФНС.