ИФНС часто вызывает на допрос свидетелей для дачи показаний – чаще всего руководителей юрлиц и ИП. Для этого по почте и в личном кабинете налогоплательщика направляется повестка или уведомление. Поводом могут быть вопросы о налоговых долгах, ошибках в декларации, деятельности контрагента, обоснованности возмещения НДС и получения льгот, сомнительности сделок, в рамках проверочных мероприятий и т.д. За неявку без уважительных причин (к примеру, без предоставления больничного листа или документа о командировке) штраф небольшой – всего 1 тыс. рублей. Но это согласно НК, а вот в ФНС подобное могут счесть неуважением и нежеланием сотрудничать. В итоге компания рискует стать объектом выездной проверки. Однако для ее проведения инспектор должен доказать вышестоящему начальству обоснованность и поставить претендента в план. Сама проверка осуществляется отнюдь не сразу, это весьма дорогостоящее мероприятие и требует время и издержек.

При допросе свидетелю по закону не запрещается использовать звукозаписывающее оборудование – смартфон или диктофон. С собой желательно взять документы к устройству для его идентификации. Иначе инспектор сделает вид, что ему непонятно его назначение и может отказать в аудиофиксации. Разумеется, далеко не каждый из них в зависимости от обстоятельств согласится с применением диктофона. Однако он не сможет сослаться на соответствующий запретительный закон. Свидетелю необходимо заявить, что Налоговый кодекс не запрещает аудиозапись беседы, а в случае отказа показания давать не станет и пожалуется вышестоящему начальству. Соответствующие детали нужно указать в протоколе. Российские госслужащие до панических атак боятся жалоб против себя в адрес руководства, поэтому большинство из них после этих доводов согласятся на использование диктофона. Вряд ли сотрудник ФНС захочет получить копию записи допроса и по закону не имеет права ее требовать. Но свидетель по своему желанию вправе выдать ее на отдельном носителе.

В целом вызов на допрос в налоговую службу директора или сотрудников — серьезный повод забеспокоиться и позаботиться о защите своих интересов, прибегнув к помощи адвоката. Большинство свидетелей являются без сопровождающего юриста. Однако в некоторых случаях они все-таки необходимы для выявления процессуальных нарушений, грамотного формулирования ответов, соблюдения прав клиента.

Допустим, во время беседы инспектор продемонстрировал предпринимателю некий договор с другой фирмой за давностью несколько лет. На вопрос о том, заключал ли он договор, более правильно отвечать «скорее всего, да». И действительно, не следует говорить прямолинейно. Если спросят, присутствовали ли вы при подписании документа, желательно сказать «затрудняюсь вспомнить, но скорее всего да». Затем инспектор может принудить дать однозначный ответ на вопрос: кто был со стороны контрагента при подписании, где происходила сделка и прочие подробности. Свидетелю желательно ответить, что точный адрес не помнит, но вроде это было в офисе той фирмы, в бизнес-центре, партнером при оформлении договора являлся гендиректор.

В большинстве случаев следует брать с собой адвоката, чтобы опрашивающий не оказывал давление, в том числе уголовной ответственностью за преступление, которого не совершали. В целом лучше отвечать уклончиво, давать неоднозначные ответы: сейчас затрудняюсь вспомнить, прошло много времени, мне нужно глянуть документы и т.д. На некоторые вопросы можно отказаться от дачи показаний на основании 51 статьи Конституции. В конце допроса внимательно прочтите протокол, в который собственноручно вправе записать все замечания. Важно проверить точность персональных данных, ответов и отсутствие искажений и получить копию.