Сотрудники социального фонда могут проверить любую компанию или коммерсанта-работодателя. Для этого они вправе изучить абсолютно все бумаги, которые связаны с предметом мероприятия. Так, контролеры установят, верно ли прописаны сведения, входящие в отчет ЕФС-1. Изучат правильность вычислений по взносам на травматизм и проверят документацию, которая подтверждает уплату этих взносов. Убедятся в отсутствии лишних расходов за счет соцфонда. Исследуют достоверность информации, представленной для назначения пособий гражданам.
Чтобы осуществлять подобные функции, специалисты соцфонда применяют камеральные и выездные мероприятия. Также контролеры проводят проверки документации и данных о перечислении финансов, проверки достоверности информации, содержащейся на лицевом счете. Помимо этого представители ведомства принимают участие в расследовании произошедших страховых случаев и контролируют своевременную постановку лиц на учет.
Камеральные процедуры стартуют после каждого предоставления компанией или предпринимателем в ведомство отчетов и документов для назначения выплат. Поэтому можно говорить о сто процентной вероятности попадания хозяйствующего субъекта под камеральную проверку. Период проведения такого мероприятия не должен превышать трех месяцев с момента подачи в фонд документов.
Что касается выездных проверок, то их специалисты СФР осуществляют выборочно. Если субъект подпадает под определенные критерии, по которым фонд отбирает кандидатов при планировании проверок, то вероятность встретить у себя контролеров высока.
Нужно учитывать, что сотрудники соцфонда вправе не предупреждать о своем грядущем визите, а плана проверок в открытом доступе попросту не найти. Фирма или коммерсант сами должны оценить вероятность визита к ним контролеров с плановой выездной проверкой. Для этого потребуется взвесить свою деятельность и понять, есть ли у СФР причины включить конкретного субъекта в свой список. В зоне риска лица, постоянно вносящие корректировки в свою отчетность или отправляющие ее с опозданием, субъекты у которых обнаружены несоответствия в расчетах в ходе камеральных проверок.
В ряде случаев выездную проверку контролеры могут осуществить и вне плана. Так, если работник предприятия пожалуется, что работодатель не предоставил в ведомство данные для назначения и выплаты ему страхового обеспечения, проведения мероприятия избежать, скорее всего, не удастся.
Обычно выездная проверка продолжается не дольше двух месяцев с того момента, как было вынесено решение о ее проведении. В то же время контрольное мероприятие сотрудники СФР могут как приостановить, так и продлить. В итоге выездная проверка может растянуться на полгода.
Если в ходе камеральной проверки обнаружат противоречия или несостыковки, у компании или предпринимателя потребуют пояснений, а при необходимости, и внесения исправлений. На это субъекту дадут пять рабочих дней с момента вручения требования фонда.
При серьезных нарушениях, обнаруженных в ходе камеральной проверки, контролеры оформят акт. Этот документ проверяющие специалисты изготовят и по завершении выездного мероприятия. В ситуации, когда фирме или коммерсанту есть чем оппонировать, они могут представить свои возражения на акт. Тогда сам акт, возражения и другая документация по проверке будут переданы на рассмотрение руководителя территориального отделения СФР или его заместителя для принятия итогового решения.