МИ ФНС проведена выездная налоговая проверка в отношении организации «Югпромметалл», которая занималась оптовой торговлей металлоломом и имела несколько пунктов приёма металла. В ходе проверки финансово-хозяйственной деятельности компании за период 2017-2018 гг. выявлены многочисленные нарушения в оформлении первичных бухгалтерских документов, отражающих приёмку металлолома у физических лиц.

Как выяснилось, работниками компании в большинстве случаев просто не оформлялись приемосдаточные акты, являющиеся первичными документами, подтверждающими покупку металлолома у населения. Соответственно некорректно велись журналы регистрации таких актов. А чтобы подогнать бухгалтерскую отчётность под нужные цифры, в некоторых журналах сдатчикам металла приписывали объёмы, в несколько раз превышающие реальные, что подтвердилось при проведении встречных проверок с контрагентами.

Руководство компании попыталось выйти из ситуации, представив проверяющим чеки контрольно-кассовой техники, подтверждающие оплату товара, однако налоговые инспекторы пришли к выводу, что кассовый чек не является документом, обосновывающим экономическую целесообразность факта хозяйственной деятельности за исключением случаев наличия в нем дополнительных идентифицирующих факт конкретной сделки сведений.

Следствием многочисленных нарушений в отчётности стало исключение из состава расходов организации операций по приобретению металлолома у граждан и доначисление налога на прибыль свыше 40 млн. рублей.

Арбитражный суд поддержал решение налогового органа (дело А12-34544/2021), заключив, что налогоплательщик, не обеспечивший документальное подтверждение достоверности представленных в декларации данных, на основании которых он претендует на отнесение своих затрат в состав расходов при исчислении налога на прибыль организации, несёт риск неблагоприятных последствий своего бездействия в виде невозможности принятия к учёту таких затрат.

Таким образом, попустительство руководства и работников компании при оформлении обосновывающих расходы документов обернулось тяжёлыми последствиями, которых вполне можно было избежать при правильном подходе к учёту.