Причины, по которым ФНС проверяет кассовую технику у ИП и ООО. С 2024 года полномочия налоговиков по контролю за ККТ планируется расширить. Поводы для блокировки и наложения штрафов.

Различные сегменты торговли и сферы услуг обязаны установить и поставить на учет в ФНС онлайн-кассу. Она необходима для регистрации всех расчетов с клиентами и автоматической отправки информации в ОФД (оператор фискальных данных – специализированная организация) и налоговую инспекцию.

Контрольно-кассовую технику (ККТ) подразделяют на стационарную (для торговых объектов и пунктов выдачи), мобильную (к примеру, для курьеров и выездных продаж), облачную (для онлайн-торговли). Среди основных технических преимуществ современных аппаратов: компактный размер, удаленное обновление программного обеспечения, возможность подключения дополнительной техники, небольшие затраты на интеграцию эквайринга.

У налоговой инспекции существует ряд поводов для проверки кассовой дисциплины бизнеса. Во-первых, вызывает подозрение постановка кассы на учет, но при этом свыше 60 суток она фактически не работает, не пробивает чеки. Во-вторых, наличие более 30% об общего количества за 30 дней чеков коррекции или с признаком возврат-приход. Опять же – с целью занижения выручки и экономии на выплатах налогов. Не следует забывать, что инспекторы вправе наблюдать за изменениями денежных оборотов. Если они уменьшаются, то подобное может свидетельствовать о сокрытии доходов, в том числе за счет игнорирования платежных операций через ККТ.

Кроме того опишем две стандартные ситуации, которые выявляют налоговики. При торговле или оказании услуг компания использует платежный терминал — принимает оплату картой и деньги зачисляются через банк-эквайер. При анализе движения денег по расчетному счету выясняется наличие или отсутствие ККТ. Если есть эквайринг, но нет кассы, то достаточно сделать контрольную закупку, оформить акт и оштрафовать нарушителя. Вторая ситуация – фирма поставила на учет шесть касс, а наемных сотрудников по документам вдвое меньше. Скорее всего, они устроены на работу неофициально, а значит за них не платится НДФЛ и страховые взносы.

C 2024 года, в случае принятия поправок Минфина, ФНС будет осуществлять более широкий оперативный контроль за ККТ. Как очно (с задействованием сотрудников силовых структур, выемкой документов и подсчетом наличных денег), так и дистанционно (с видеонаблюдением, подключением к кассе). Кроме того инспекторы будут вправе заблокировать до 90 дней платежные терминалы и оштрафовать ООО или ИП, если платежи принимаются мимо онлайн-кассы.

Если говорить о блокировке онлайн-кассы, то она имеет технический и административный характер. К первому относятся истечение сроков использования фискального накопителя, с помощью которого формируются чеки; неполадки в самом аппарате (проблемы с программным обеспечением, неправильная настройка связи). ФНС сама снимает кассу с учета по следующим причинам. При ликвидации ООО или ИП; при изъятии техники из реестра ФНС; в случае неиспользования в течение длительного времени. При покупке ККТ важно проверить ее аккредитацию в реестре ФНС на сайте ведомства.

Сегодня штрафные санкции за нарушения пользования ККТ не очень высокие. За работу кассы с дефектами, будь то неправильная распечатка чеков или непередача полных данных в ФНС, взимается от 1500 до 3000 рублей. За невыдачу чека покупателю – 2000 рублей. За неиспользование аппарата взимается 25-50% от расчета, но не менее 10 000 рублей, при повторном подобном нарушении грозит также блокировка деятельности до 90 суток. В следующем году любые мнимые расчеты через кассу для сокрытия доходов могут повлечь штрафы от 50 до 100 тысяч рублей с доначислением налогов. Такие изменения предусмотрены в административном кодексе РФ.