Кассовые аппараты – необходимый атрибут в розничной торговле и сфере услуг, где принимается оплата от физлиц. Сегодня от их применения освобождены большинство юрлиц и ИП, торгующих на рынках и ярмарках. Однако с марта 2025 года эта льгота будет доступна лишь для тех, кто находится на налоговом режиме ЕСХН, реализуют продукцию в трех и менее местах совокупной площадью не выше 15 кв. м. Также будут освобождены от ККТ для торговли на рынках и ярмарках ИП на патенте. Но есть условия – предприниматель должен соответствовать одному из 16 пунктов экономической деятельности, продавать только в выходные и праздничные дни и иметь не более 50 точек.
Остальной бизнес, кто не подпадает под льготы, должен иметь зарегистрированную в ФНС кассу. В случае отсутствия этого условия руководство рынков и ярмарок обязано запрещать предоставлять им места и ежемесячно проверять ККТ. При выявлении нарушений продавцу запрещается работать и в течение 15 дней он должен зарегистрировать кассу. Иначе ему аннулируют договор на торговую площадку. Административная ответственность грозит и организациям, управляющими рынками. Для них штраф за работу предпринимателей без кассы составит от 100 тысяч до 300 тысяч рублей.
Среди других поправок в ФЗ №54 – от установки ККТ освобождены ИП, работающие в сфере образования и физкультуры, в том числе репетиторы и тренеры. Кроме того со следующего года продавцов обяжут выдавать фискальные чеки при безналичных операциях расчетах с использованием сервиса быстрых платежей. Что касается участников онлайн-торговли, то они вправе регистрировать кассу по любому адресу и осуществлять расчеты без прямого взаимодействия с покупателем.
С 2025 года будет иным порядок расчета в заведениях общепита. Сейчас клиент сначала платит деньги и только потом формируется чек. В дальнейшем процесс станет обратным: официант приносит чек с суммой оплаты вместо счета и затем получает деньги. Новый пункт в ФЗ №54 связан с тем, что кафе и рестораны вместо фискальных чеков приносят счет, что позволяло им скрывать часть выручки. Кроме того с 10 до 5 рабочих дней сокращен срок регистрации, перерегистрации и снятия с учета ККТ.
С 1 марта 2025 года ФНС получит дополнительные полномочия в рамках контроля за ККТ. Сотрудникам ведомства позволят изымать и снимать кассу с учета, если им не предоставят доступ в рамках надзорной проверки. При этом бизнес получит возможность в досудебном порядке обжаловать действия ФНС в части регистрации кассовых аппаратов. Также налоговики будут передавать в Роспотребнадзор данные о месте их установки и первом сформированном ею чеке.
Сотрудники ФНС сегодня имеют право проводить внеплановые профилактические мероприятия для проверки кассовой техники, в том числе учета выручки. В эти действия входят, например, профилактический визит и контрольная закупка. Инспекторы обязаны проинформировать ИП или юрлицо о требованиях законодательства и какие действия могут привести к их нарушению.
Чаще всего проверяющих интересуют ситуации, при которых количество чеков на возврат прихода и коррекции (чек коррекции используют для исправления ошибок) выше нормы. Наибольший риск возможности проверки ККТ происходит, если фиксируется не менее 30% возвратных чеков в течение месяца. Аналогичная цифра касается чеков коррекции.
ФНС может выписать штрафы за неиспользование кассовой техники; за отказ от предоставления документов; если в чеках есть ошибки или их не выдают. Суммы наказаний небольшие: чаще всего они не превышают 10 тысяч рублей. Если же касса не подключена к ФНС, то для юрлиц штраф не менее 30 тысяч, для ИП — не менее 10 тысяч рублей.