Запрет на плановые проверки бизнеса в текущем году распространяется и на аналогичные мероприятия в отношении правил применения контрольно-кассовой техники (ККТ). Однако они могут происходить внепланово со стороны ФНС как по согласованию с прокуратурой, так и без оного. При этом наблюдения, выездные обследования и прочие действия запрещены в отношении компаний и ИП в сфере IT и принадлежащим мобилизованным участникам СВО.
Нередко местные власти под угрозой санкций требуют с администраций рынков и прочих торговых объектов обязать предпринимателей установить кассовые аппараты. Это незаконно, ибо существуют виды деятельности, при которых бизнес освобожден от ККТ. Независимо от формы регистрации к ним относятся торговля в необустроенной точке, не гарантирующей сохранность товара; реализация собственных изделий, относящихся к народным промыслам; продажа сезонных овощей и фруктов. Также немалое число представителей разных видов экономической деятельности могут не использовать кассу при патентной системе налогообложения – от ремонта ювелирных изделий и зданий до химчистки и остекления.
Поводом для выезда налоговиков на объект могут стать ряд индикаторов. Первые два – формирование не менее 30% чеков коррекции и «возврата прихода» от общего числа за месяц. Либо непоступление чеков в налоговую инспекцию за два месяца.
В настоящее время ФНС имеет право осуществлять ряд надзорных мероприятий. Первое – удаленные проверки, при которых происходит подключение к ККТ и снятие с них данных. Они сравниваются с отчетностью. Также проводится стандартное истребование документов. Второе — выездное обследование. Впоследствии, как правило, осуществляется внезапная контрольная закупка с целью проверки выдачи чеков. После сбора и анализа сведений юрлице или ИП в случае подозрительных признаков происходит выездная проверка. Кроме указанных действий ФНС также осуществляет профилактические предостережения и визиты с разъяснениями о правилах работы с ККТ.
Сегодня санкции за нарушения применения кассовых аппаратов не очень высокие. За неиспользование с ИП взимается 25-50% от расчета, но не менее 10 тысяч рублей. С юрлиц — 75%-100%, но не меньше 30 тысяч рублей. За работу кассы с дефектами, будь то неправильная распечатка чеков или непередача полных данных в ФНС, взимается от 1500 до 3000 рублей с ИП и 5-10 тысяч с компаний. Либо предупреждение. За невыдачу чека покупателю – 2000 рублей для ИП и 10 тысяч для юрлиц, либо предупреждение.
Ранее Минфин предложил ряд поправок, которые могут принять уже в этом году. В частности, ввести штрафы за мнимые расчеты через ККТ для сокрытия доходов — до 100 тысяч рублей с доначислением налогов. Кроме того за прием денежных средств вне кассы установить блокировку платежных терминалов – до момента уплаты штрафа.
Чтобы не стать объектом штрафных санкций, необходимо придерживаться официальных требований. Прежде всего, пробивать чеки с полными и правильными реквизитами. При возникновении сбоев в ККТ – пробивать чеки коррекции. Важно проверять параметры и данные кассы и ее главной составляющей – фискального накопителя. Своевременно выполнять предписания и уведомления ФНС.
Ошибки в реквизитах чеков могут повлечь расхождения с налоговой отчетностью, а впоследствии и проверки. Чаще всего в фискальных документах отсутствуют количество проданных товаров или оказанных услуг; адрес места, где продавец рассчитал покупателя; ставка и сумма НДС, даже если бизнес работает без этого налога. В некоторых случаях в чеках отсутствуют даже наименование товара и его цена. В итоге ФНС не примет их — вернуть не выйдет, можно только исправить ошибки.