Государственная инспекция труда (ГИТ, входит в состав Роструда), как и многие надзорные ведомства, освобождена от плановых проверок бизнеса. Однако при направлении обращения или жалобы чиновники вправе запланировать проверку или осуществить её в оперативном порядке в отношении юрлица или ИП с сотрудниками. Срочный визит инспектора может быть связан с угрозой вреда жизни и здоровью персонала.
Роструд ведёт реестр работодателей с присвоением им индикаторов риска. Они подразделяются на категории с высоким риском, значительным, средним, умеренным. Срочная внеплановая проверка кроме подозрения об угрозе жизни и здоровью работников проводится по следующим основаниям и жалобам. Первое – возросшая динамика несчастных случаев и травматизма на производстве, при транспортных перевозках и т.д. Второе – начисление зарплаты ниже МРОТ, задержки с выплатой зарплаты, либо её объем сократился на 80% в течение квартала при штатной численности персонала от 15 человек. Третье – банкротство работодателя с наличием не менее 50 штатных работников. Также инспекторов ГИТ будут интересовать слишком активное сотрудничество юрлица с самозанятыми и ИП на НПД (для проверки таковых должно быть не менее 35), использование множества персонала по совместительству или с неполной занятостью и отсутствие сведений об оценке условий труда.
В 2024 году количество обращений на нарушение трудового законодательства составило 108 тысяч. Более 18 тысяч обращений касалось задолженности по зарплате с динамикой роста на 37% по сравнению с 2023-м годом. Чаще всего причинами называются ухудшение финансовых показателей бизнеса, нехватка оборотных средств. В основном долги фиксировались в обрабатывающей промышленности, строительстве, транспортных услугах. При задержке зарплаты, если это совершено впервые, последует предупреждение. При повторном инциденте штраф для юрлица составит 30-50 тысяч рублей.
Роструд также ведёт реестр работодателей с информацией о нелегальной занятости. Каковы санкции в отношении организаций и ИП, попавших в такой список? Им предпишут уплатить весь положенный НДФЛ и страховые взносы, а также отпускные пособия. Могут возникнуть проблемы при получении государственных субсидий или кредитов и при участии в госзакупках. При зарплате ниже МРОТ штраф составит до 5 тысяч рублей для ИП и малого бизнеса, до 50 тысяч – для крупных компаний. При отсутствии трудовых договоров и подмене трудовых отношений – соответственно до 10 тысяч и 100 тысяч рублей. При повторных нарушениях возможно повышение штрафа до 200 тысяч рублей. Кстати, до 15 июля Роструд обязан провести мониторинг количества неработающих граждан. Далее вместе с МВД выявлять и пресекать неофициальное трудоустройство и выплату серой зарплаты. Каким образом – пока не известно.
Внеплановая проверка имеет несколько видов. Выездная проводится в течение максимум 10 дней, о ней работодателя обязаны предупредить за сутки до начала. Такой же срок задействован в рамках документарной проверки с запросом документов. Если поступила информация о серьёзном нарушении техники безопасности и несчастных случаях на идентичном оборудовании, то работающие на нём разные предприятия подвергнуться рейдовому осмотру. Наконец, инспекторы ГИТ регулярно совершают профилактические визиты, консультируют представителей организаций. В случае появления сведений о нарушении или возможности этого в будущем инспекторы могут вынести письменное предупреждение об устранении. Причины бывают разные: работодатель не расплатился с сотрудником при его увольнении, сверхурочное рабочее время, невыплата положенных компенсаций и т.д.