Начнём с основных неточностей, которые юрлица и ИП делают в платёжках при перечислении налогов на ЕНС. Они могут привести к некорректному сальдо и переплате. Первое — неверное указание реквизитов банковского счёта территориального органа федерального казначейства. В этом случае деньги могут оказаться не по адресу назначения. Чтобы исправить ситуацию, нужно связаться с банком, который подскажет ответ. Либо уведомить ИФНС о возврате денег при неправильных данных.
Аналогично некорректно может указываться ИНН получателя. Вместо этого бухгалтеры по ошибке вводят реквизиты своей компании. Либо вместо ИНН плательщика вводят несуществующий или третьего лица. В этом случае деньги не дойдут до адресата, или окажутся уплаченными не за данного налогоплательщика. Тогда придётся связываться с организацией, за которую ошибочно перечислен налог и просить вернуть средства. Бухгалтеры также могут недостоверно отобразить КБК при уплате налогов в составе ЕНП. Если же платёж поступает вне рамок ЕНП, то вводится иной КБК. Наконец, при неверно указанной сумме платежа может оказаться положительное или отрицательное сальдо ЕНС. В первом случае деньги можно оставить на счёте или попросить вернуть переплату. Во втором — нужно составить другую платёжку, чтобы погасить недоимку.
Кроме неприятностей, связанных с ошибками в квитанциях в ФНС, организации могут получать штрафы от Соцфонда за несвоевременное направление ЕФС-1. При этом суммы достигают миллионных значений. Этот документ — единая форма сведений, в которых указываются данные о работниках, их зарплате, страховых взносах и стаже, трудовых и прочих кадровых договорах. Предоставить их необходимо в течение трёх рабочих дней после запроса. Так, одна компания не вовремя это сделала в части извещения о договорах ГПХ и была оштрафована на 6 миллионов рублей. Суд снизил наказание до 1 миллиона рублей. Основание – во-первых, нарушение совершено впервые, во-вторых, оно не нанесло ущерба.
В другом деле суд вообще отменил взыскание на 2 миллиона рублей. Юрлицо несвоевременно направило отчёты из-за технической ошибки в программном обеспечении. Но в его действиях не нашли вины, так как было выявлено отсутствие обновления сертификата шифрования со стороны Соцфонда. К тому же компания повторно выслала документы до того, как ведомство наложило санкции. Оно пыталось оспорить отмену штрафа, но не смогло этого сделать. А вот в другом похожем разбирательстве взыскание оставили в силе. Фирма позднее срока выслала ЕФС-1, сославшись на неполадки в программе. Однако это произошло по её халатности, и она имела возможность вовремя исполнить обязательства. Как правило, при технических сбоях, допущенных страхователями, штрафы признаются обоснованными. А если неполадки в оборудовании Соцфонда – то нет. В целом, в подобного рода ситуациях для минимизации или отмены зачастую формально наложенных штрафов юрлицам и ИП следует использовать ряд документов. К ним относятся ответы Соцфонда о технических неисправностях, доказательства в виде фото об ошибках в программах, информация от оператора электронного документооборота. В гораздо более выгодных условиях работают бюджетные учреждения. Одно из них допустило задержку с исправлением ошибок в ЕФС-1. Штраф составил всего 35 тысяч рублей. Но суд снизил его в 11 раз. Основание – отсутствие ущерба.