Как известно, трудоустроенные в России иностранцы с патентом плюс граждане из ЕАЭС облагаются по прогрессивной шкале НДФЛ – чаще всего не более 13%. А вот остальные трудовые нерезиденты из стран, въезжающих в РФ по визе, уплачивают 30% подоходного налога. Точнее, за них это делает работодатель. Согласно статистике, в 2022 и 2023 гг. из 2,1 млн мигрантов в каждом году, получивших разрешение на работу, около 2 млн имели патент. Таким образом, как считают в Госдуме, происходит минимизация налогообложения, поэтому для первой категории работников следует также ввести 30%. Подобный законопроект внесён в парламент, хотя и не получил одобрения в Правительстве. Кроме того рассматривается введение пошлины в размере 5 тысяч рублей за право иностранца, приехавшего без визы, временно получить занятость.

Патент с указанием региона трудовой деятельности и профессии могут оформить граждане безвизовых стран в течение первых 30 дней пребывания в России. Чаще всего это делают жители Узбекистана, Таджикистана, Азербайджана. Работодателю легче всего оформить приезжих из указанных стран и из государств ЕАЭС (Армения, Белоруссия, Казахстан, Кыргызстан). С ними подписывается трудовой договор. При этом они должны предоставить миграционную карту с целью подтверждения законности пребывания, а также документы для пенсионного и социального страхования, доступа к медпомощи и регистрацию по месту проживания.

Более трудоёмкий процесс касается иностранцев из стран, прибывающих на основании визы. Работодатель обязан подать документы на получение квоты на найм, для разрешения на трудоустройства и регистрацию работника в МВД. В этом году общероссийская квота составила почти 235 тысяч, т.е. больше этой цифры привлекать безвизовых трудовых мигрантов нельзя. В свою очередь в каждом регионе свои квоты. Например, в Московской области запрещён их найм в общепите, а в сфере транспортных перевозок Краснодарского края не должно быть больше 15% от общего числа всех занятых. Более подробная информация представлена на сайтах исполнительной власти регионов. При исчерпании лимита предприятию нельзя нанимать иностранцев с визовым режимом в текущем году. В этом случае при необходимости компания может запросить квоту на следующий год. Если же без разрешения она всё-таки воспользовался услугами мигранта, то ей грозит штраф до 1 миллиона рублей. После трудоустройства в течение трёх дней любой работодатель обязан проинформировать об этом миграционную службу МВД. Иначе ему также выпишут штраф до 1 млн рублей.

Любой иностранец, не имеющий российского гражданства, должен иметь патент или разрешение на работу. Как отмечалось, по первой системе работают граждане из безвизовых стран, чаще всего из ближнего зарубежья, по второй – прибывшие по визе. Разница в НДФЛ между ними большая – не более 13% против 30%. Разумеется, многие предприятия предпочитают первый вариант, что законно. Либо нанимать неофициально. Если у сотрудника отсутствует патент или разрешение на работу, то организации могут выписать штраф до 1 миллиона рублей, а иностранца выдворить из страны. Немаловажно, что работающий на патенте гражданин должен ежемесячно самостоятельно уплачивать авансовый платёж НДФЛ, который в зависимости от региона составляет от 5 тысяч до 10 тысяч рублей. В случае неуплаты патент будет изъят.

Что касается сроков пребывания, то прибывшие из безвизовых стран имеют право находиться в РФ до одного года и продлевать период при регулярной уплате налога. Максимум на тот же срок действует трудовой договор у иностранцев из визовых государств, который можно пролонгировать, если они продолжают работать. С февраля действует Реестр контролируемых лиц. Он формирует данные о мигрантах, у которых закончилась регистрация, сроки пребывания и они не имеют права находиться в России. Работодатель получает об этом уведомление и подобные граждане подлежат высылке.