Далеко ни все ИП знают, что перед своей ликвидацией необходимо уведомить Федресурс — Единый федеральный реестр сведений. В нем размещается информация о значимых событиях в деятельности бизнеса. Поэтому индивидуальный предприниматель перед закрытием обязан опубликовать об этом факте. В противном случае ФНС может его оштрафовать до 50 тысяч рублей и запретить в течение трех лет регистрировать новое ИП. В дело также может вмешаться прокуратура, которая следит за наличием обязательных сведений в реестре Федресурса. За нарушения и неисполнение предписаний надзорное ведомство имеет право подать иск в суд.
Следующий этап ликвидации ИП – увольнение работников при их наличии в соответствии с нормами Трудового кодекса. Им следует вручить соответствующие уведомления не позднее, чем за два месяца до увольнения. Затем издать приказ в отношении каждого сотрудника и ознакомить их с заявленной подписью. Внести записи в трудовые книжки и расплатиться по зарплатным долгам, неиспользованным отпускам. За две недели до закрытия нужно сообщить об этом в службу занятости. В ИФНС и СФР отправить расчет 6-НДФЛ со справками о доходах и расчет по страховым взносам. Невыдача документов сотрудникам или невыплата им зарплаты влекут штраф от 1 до 5 тысяч рублей.
По возможности ИП необходимо оповестить о прекращении деятельности постоянных контрагентов. Расплатиться по дебиторской и кредиторской задолженности, провести сверку расчетов. При наличии онлайн-кассы необходимо снять ее с учета, сформировать отчет о закрытии фискального накопителя и направить вместе с заявлением в налоговую инспекцию. Также следует закрыть расчетный счет в банке.
ИП желательно заплатить все налоговые задолженности, пени и штрафы. Их наличие не является отказом от снятия с учета, т.к. все долги перейдут на него как физлицо. Предприниматель должен помнить, что даже если ни вел фактическую деятельность, отсутствуют сделки и прибыль, ему все равно начисляются обязательные платежи. Он несет по ним ответственность своим имуществом, даже лишившись статуса ИП. Подать налоговые декларации целесообразнее до внесения в ЕГРИП записи о прекращении деятельности. Ведь после этого ИП не сможет использовать электронную подпись и будет вынужден оформлять документы в бумажном виде. Неуплата или неполная уплата налога карается штрафом в размере 20% от суммы, непредставление в установленный срок декларации — 5%.
После всех указанных этапов ИП может обращаться в ФНС – лично по месту регистрации, в электронной форме через сайт или Госуслуги, либо по почте. А именно — подать заявление о ликвидации и квитанцию об оплате госпошлины (оплатить удобнее на сайте ведомства). В течение пяти дней налоговый орган рассмотрит документы и при положительном исходе выдаст уведомление о снятии с ЕГРИП с выдачей листа записи.
ФНС сама имеет право исключить ИП из госреестра. При условии, если он в течение 15 месяцев не сдавал отчетность (или столько же времени прошло с окончанием действия патента), не отчитывался по налогам, по которым имеется задолженность. Это решение предприниматель вправе оспорить при подаче возражения в течение месяца со дня публикации в «Вестнике госрегистрации» решения об исключении. Еще одно основание для принудительного закрытия ИП — подозрительные операции по расчетному счету. Сначала ЦБ присваивает ему высокорисковый статус, эти сведения поступают в его банк, который передает информацию в налоговую инспекцию.