С 2022 года розница стала не всегда выдавать покупателям бумажные кассовые чеки. Однако это незаконно, как и иные действия. За что налоговая служба может оштрафовать бизнес при проверке ККТ. Как ее поставить на учет в ФНС.
Многие объекты в торговле и сфере услуг стали реже выдавать покупателям кассовые чеки. Тенденция появилась в прошлом году после проблем с поставками и подорожанием чековых лент для контрольно-кассовой техники. Проблема вроде бы решилась, но у продавцов появилась иллюзия, что ранее незаконные действия теперь носят вполне легальный характер. Однако это не так.
Первое заблуждение – ФНС будто бы разрешила не выдавать фискальные документы. Многие покупатели сталкиваются с вопросом «Вам чек нужен?» и отрицательно машут головой. Кассиры и их начальство воспринимают это как естественный порядок вещей. Тем не менее в ФЗ №54 никаких изменений не произошло и обязанность выдачи документа сохраняется. Также является нарушением, если торговый объект с мобильным приложением отправляет покупателям без их согласия только электронный чек.
Вторая ошибка – якобы в чеке можно не указывать номенклатуру (наименование) товара или оказанной услуги. Такая возможность существовала до февраля 2021 года для некоторых субъектов бизнеса. Но после этого исключений не стало. За отсутствие наименования предусмотрены штрафные санкции. Это касается и обязательных реквизитов (номер кассы, дата и время, ИНН и т.д.) – их также обязательно нужно указывать.
ФНС разными путями ищет предпринимателей, которые должны применять кассу и пробивать чеки, но не делают этого с целью экономии. Для поиска инспекторы анализируют информацию как из собственных ресурсов, так и изучает соцсети (с целью обнаружения продавцов). Второй механизм – выездное обследование на предмет пробивания чеков и наличия кассового аппарата с контрольной закупкой. Ее проводят в присутствии двух свидетелей. Следующий способ – документарная проверка, при которой запрашиваются письменные пояснения и проводится экспертиза.
За что могут оштрафовать бизнес в рамках административного кодекса? За факт неприменения кассы, либо за несоблюдение к ней требований. За невыдачу чека или за неправильность его заполнения. За неполноту учета выручки. Штраф для ИП варьируется от 25 до 50% от суммы продажи, но не менее 10 тысяч рублей. Для юрлиц – 75-100% и не менее 30 тысяч. При этом согласно статье 14.5 КоАП, если вы допустили нарушения, то есть механизм избежать ответственности и штрафа. Для этого необходимо добровольно исполнить обязательство до того, как инспектор издаст постановление о правонарушении и в течении трех дней уведомить о его устранении. Соответствующие сведения подаются через онлайн-кабинет ККТ или личным визитом в инспекцию. В ряде случаев штраф можно сократить до 1/3 от его минимального размера при добровольном устранении недочетов до вынесения постановления. Плановых проверок кассовой техники в 2023 году не предусмотрено, однако внезапные визиты налоговиков никто не отменял.
Еще до приобретения онлайн-кассы нужно проверить, что модель входит в реестр ФНС. Пользоваться ККТ разрешено только после ее регистрации в налоговой службе. Срок от подачи заявления (легче и быстрее это сделать онлайн) до получения учетной карточки составляет порядка 10 дней. Заполнять бланк следует отдельно на каждую модель аппарата. Можно и лично передать бумаги в ИФНС или направить их по почте. Для этого дополнительно необходимо представить паспорта касс.
Кроме налоговой службы владелец кассовой техники обязан взаимодействовать с оператором фискальных данных. С этой организацией подписывается договор на передачу сведений от кассы в ИФНС при осуществлении покупок и предоставлении услуг.
Юрлица и ИП могут снять с учета кассовую технику. Кроме заявления необходим отчет о закрытии фискального накопителя (чип для хранения информации об операциях). Налоговики имеют право отозвать аппарат с регистрационного учета в случае его технической неисправности или несоответствия, ликвидации фирмы, приостановки передачи фискальных данных.