Кто-то забыл, а кто-то не знал, но с 1 января 2021 года налоговики принимают бухгалтерскую отчетность только в электронном виде. Что это значит:
— бухотчетность, отправленную по почте не примут;
— отчеты, оставленные в боксе в налоговой –не примут;
— и даже если вы лично придете «сдаваться» — отчетность не примут;
— и даже если вы супер маленькая компания, и даже если отчетность ваша «нулевая» и деятельности нет –послаблений никаких нет (за некоторым исключением, но о них чуть дальше).
Напомним, что крайняя дата для сдачи бухотчетности за 2020 год – 31 марта 2021, то есть все сроки уже просрочены.
Как надо было, по пунктам:
— оформить электронную подпись;
— подключиться к сервису оператора ЭДО (электронного документооборота);
— сформировать баланс и отправить его в электронном виде, до 31 марта 2021 года;
— получить протокол о приеме отчетности;
-все.
Удовольствие это не бесплатное, за электронную подпись и подключение к сервису придется заплатить. Стоимость ЭП в среднем от 2000 рублей, подключение к сервису оператора ЭДО оплачивается отдельно.
Можно ли сэкономить – сложный вопрос. С июля этого года налоговики начнут выдавать электронные подписи бесплатно. На каких условия пока не ясно, возможно, что за носитель для подписи придется заплатить, сколько – пока неизвестно. Однако, уже в этом году, многие операторы ЭДО поменяли условия обслуживания – оформление ЭП идет в подарок при подключении к сервису.
Были ли еще варианты? Да, в свое время налоговики запустили пилотный проект по сдаче отчетности в электронном виде на сайте ФНС, и он до сих пор действует (продлен до 1 июля 2021 года), что бы воспользоваться данным сервисом необходимо:
— получить идентификатор, используя «Сервис получения идентификатора абонента»;
— установить программу «Налогоплательщик ЮЛ»;
— получить сертификат открытого ключа подписи МИ ФНС России по ЦОД;
— установить корневой сертификат ФНС России и список отозванных сертификатов.
Но, всегда есть те, кому законодательство дает поблажки, как знать, может ваша компания вошла в «счастливый» список. Освобождены от предоставления бухгалтерской отчетности вообще, и в электронном виде в частности:
— организации бюджетной сферы;
— религиозные организации;
— ЦБ;
— компании, представляющие бухотчетность в ЦБ;
— компании, бухотчетность которых содержит сведения, отнесенные к гостайне;
Что делать если ваша компания не включена в данный список и отчетность вы либо не отправили в установленные сроки, либо отправили, но не в электронном виде? Ответ прост: сдать отчетность в электронном виде и ждать штрафы.
Как накажут за нарушение сроков предоставления бухгалтерской отчетности:
— пункт 1 статьи 126 НК РФ (за непредставление в установленные сроки)- 200 рублей за каждый непредставленный документ;
— статья 15.6 КоАП – административный штраф на должностных лиц компании от 300 до 500 рублей.
-статья 19.7 КоАП – административный штраф на юрлиц — от 3000 до 5000 рублей.
Блокировка расчетного счета компании за данное нарушение не применяется.
Штрафы за нарушение сроков -относительно небольшие, видимо по этой причине Минюст активно продвигает новые проект – новый КоАП. В соответствии с которым за несдачу бухотчетности могут оштрафовать:
— если отчетность подлежит обязательному аудиту на сумму до 1,5 млн.;
— если не подлежит – на сумму до 300 тысяч рублей.
Что ж, будем надеяться, что это проект так и останется проектом.